Với sinh viên mới theo học hoặc những người mới tiếp cận kế toán, tài khoản kế toán và các nghiệp vụ kế toán là những nỗi ám ảnh trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, nếu như có phương pháp và mẹo ghi nhớ một cách khoa học thì việc học nghiệp vụ kế toán sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Ghi nhớ tài khoản kế toán là bước đầu tiên và quan trọng nhất
Tài khoản kế toán là khởi nguồn của mọi vấn đề về kế toán. Đây là phương tiện để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt. Để phản ánh được hết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì cần một hệ thống tài khoản kế toán. Mặc dù hệ thống này có rất nhiều tài khoản nhưng chúng cũng được sắp xếp theo thứ tự và bản chất của từng tài khoản, chỉ cần để ý bạn sẽ ghi nhớ được mà không mất quá nhiều thời gian. Dưới đây là hướng dẫn cách nhớ nhanh hệ thống tài khoản kế toán.
1. Đầu tiên các bạn cần phải nhớ
TK đầu 1 Từ 111 – 171 Là loại TK Tài sản ngắn hạn
TK đầu 2 Từ 211 – 244 Là loại TK Tài sản dài hạn
TK đầu 3 Từ 311 – 356 Là loại TK Nợ phải trả
TK đầu 4 Từ 411 – 421 Là loại TK Nguồn vốn chủ sở hữu
TK đầu 5 Từ 511 – 521 Là loại TK Doanh thu
TK đầu 6 Từ 611 – 642 Là loại TK Chi phí sản xuất, kinh doanh
TK đầu 7 711 Là TK Thu nhập khác
TK đầu 8 Từ 811 – 821 Là loại TK Chi phí khác
TK đầu 9 911 Là TK xác định kết quả kinh doanh (Tập hợp CP và DT)
TK đầu 0 Từ 001 – 007 Là loại TK ngoài bảng
Tuy có nhiều tài khoản như vậy nhưng các bạn chỉ cần chú ý 5 loại TK như sau:
Tài khoản Tài sản gồm: TK đầu 1 + 2.
Tài khoản Nguồn vốn gồm: TK đầu 3 + 4.
Tài khoản Doanh thu gồm: TK đầu 5 + 7.
Tài khoản Chi Phí gồm: TK đầu 6 + 8.
Tài khoản xác định kết quả kinh doanh: TK 911.
Chú ý:
TK đầu 5 + 7 mang tính chất NGUỒN VỐN
TK đầu 6 + 8 mang tính chất TÀI SẢN
Kết luận:
Tài khoản Tài sản gồm: Tài khoản đầu 1 + 2 + 6 + 8
Tài khoản Nguồn Vốn gồm: Tài khoản đầu 3 + 4 + 5 +7
Tài khoản Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản 911
2. Cách định khoản tài khoản kế toán khi có phát sinh
Những loại tài khoản Tài sản gồm: 1, 2, 6, 8
Khi phát sinh tăng: Ghi bên Nợ
Khi phát sinh giảm: Ghi bên Có
VD: Xuất tiền mặt 10.000.000đ đi mua hàng hóa. Nợ TK 156: 10.000.000đ. Có TK 111: 10.000.000đ
Những loại tài khoản Nguồn vốn gồm: (3,4,5,7):
Khi phát sinh tăng: Ghi bên Có
Khi phát sinh giảm: Ghi bên Nợ
VD: Vay tiền 20.000.000đ trả cho người bán. Nợ TK 331: 20.000.000đ. Có TK 311: 20.000.000đ
Tài khoản 911 là tài khoản tập hợp chi phí và doanh thu (xác định kết quả kinh doanh)
Làm càng nhiều bài tập càng học nghiệp vụ kế toán nhanh
Để nhớ cách định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bạn phải chịu khó làm bài tập nguyên lý kế toán. Làm càng nhiều càng tốt, đến một lúc nào đó bạn sẽ tự ghi nhớ được mọi loại tài khoản và cách định khoản nó. Bên cạnh đó, việc mày mò và thường giải các bài về nghiệp vụ kế toán sẽ giúp bạn thuần thục trong thao tác và nhạy bén trong cách tư duy để khi vào công việc thực tế sẽ không bị bỡ ngỡ nữa.
Rèn tính tính cẩn thận trong kế toán
Kế toán có đặc thù không đòi hỏi sự sáng tạo nhưng tính cẩn thận là điều nhất định phải có. Vì vậy, bạn phải rèn luyện cho mình ngay từ đầu nhé. Sự cẩn thận và kiên trì sẽ giúp bạn học nghiệp vụ kế toán bớt áp lực hơn, bởi vì, bớt sai sót thì cũng sẽ bớt nản chí và tiết kiệm thời gian hơn.
Theo: iabm.vn
