Trong doanh nghiệp, hệ thống thông tin kế toán là một bộ phận của hệ thống thông tin quản lý, có chức năng xử lý nghiệp vụ tài chính nhằm cung cấp thông tin dưới dạng các báo cáo kế toán, phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý. Kế toán máy hiện được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức kinh tế. Chính vì vậy việc đào tạo sử dụng phần mềm kế toán cho sinh viên khối ngành kinh tế là rất cần thiết, giúp sinh viên khỏi bỡ ngỡ khi ra trường làm công việc kế toán tại các đơn vị.

Kế toán máy cung cấp rất nhiều thông tin đầu vào cho các hệ thống thông tin chuyên chức năng. Nó cung cấp:

Sinh viên vừa ra trường cần có kinh nghiệm thực tế, xử lý các nghiệp vụ phát sinh và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán tại doanh nghiệp trong thời gian ngắn.

Người đi làm muốn tìm hiểu, bổ sung kiến thức, nghiệp vụ để trở thành kế toán viên chuyên nghiệp 

Người đi làm đang là kế toán viên cần ôn lại hoặc nâng cao kiến thức kế toán để phục vụ công việc thực tế tại doanh nghiệp

 Du học sinh, sinh viên đã học kế toán nước ngoài (kế toán Úc, Mỹ) cần học kế toán Việt Nam để làm quen và làm việc ở các doanh nghiệp tại Việt Nam.